Что такое маршрутная квитанция на самолет

Клиенты авиакомпаний довольно редко размышляют о том, что такое маршрутная квитанция, считая, что она не отличается от электронного билета. Но это утверждение неверно, что очевидно, например, при попытках вернуть командировочные расходы или оформить визу. С отказом от обычных авиабилетов в 2008 году ассоциация воздушного транспорта ввела в обиход e-tickets. Это электронный аналог авиабилета (информация с него храниться в базах данных авиакомпании). Его наличие дает возможность служащему за стойкой регистрации убедиться в праве на перелет, используя только данные паспорта и номер рейса. Однако, учитывая, что физической формы у документа нет, ее аналогом становится маршрутная квитанция электронного билета. Такой документ распечатывают по необходимости.

Маршрутная квитанция электронного билета: что это простыми словами

Itinerary Receipt или маршрутная квитанция — своеобразная выписка из базы данных на небольшом листке бумаги, подтверждающая, что человек купил авиабилет. В документе отражена информация электронного билета (из какого аэропорта какой авиакомпании осуществляется вылет, где будет посадка, время отбытия и прибытия, допустимое количество багажа, тариф и др.) а также о том, где именно она храниться.

Как получить маршрутную квитанцию и что для этого нужно

Квитанция отправляется на почту покупателя, и предоставляется пользователю автоматически сразу после оплаты услуг авиалинии. По желанию, ее можно использовать как памятку, и распечатывать неограниченное количество раз на любом принтере (оригинал храниться на электронной почте покупателя, и может быть удалена только по его желанию). Специальных бланков и дополнительных печатей не требуется. Учитывая, что ее главной задачей является подтверждение факта покупки билета на рейс, ответить на вопрос о том, как получить билет по маршрутной квитанции довольно просто — этого делать не нужно. Вся информация уже отображается на экране ПК за стойкой регистрации.

Что отображается на маршрутной квитанции клиента авиаперевозчиков

Документ содержит номер электронного билета, который часто требуется для self check-in и самостоятельной регистрации в терминале (услуга предоставляется многими авиасервисами Европы и Америки). Также в маршрутной квитанции отображаются:

ФИО и данные паспорта клиента;
код бронирования, который требуется для подтверждения статуса рейса или при регистрации онлайн;
название аэропорта и терминала с которого осуществляется перелет (в международных аэропортах это значительно облегчает поиск нужного сектора);
класс бронирования, используются латинские буквы (первый, бизнес, эконом);
номер рейса, позволит сориентироваться у табло;
дата, время вылета, а также приблизительное время посадки в месте назначения;
точка прибытия.

Помимо этого предоставляются данные о багаже и ручной клади, стоимости, сведения об оплате, контактная информация. Дизайн маршрутных квитанций от авиаперевозчика к авиаперевозчику отличается. Однако данные и порядок их перечисления, как правило, остаются неизменными.

В каких ситуациях может понадобиться бумажный аналог авиабилета

Существует ряд ситуаций, при которых рекомендуется иметь с собой уже распечатанную маршрутную квитанцию. В частности к ним относятся:

Оформление визы. Используется для подтверждения брони, поскольку скриншот с мобильного гаджета не подойдет.
Вход в здание аэропорта. Сотрудники Службы безопасности могут попросить показать документ, подтверждающий цель посещения. С этим можно столкнуться, если в компании действуют строгие ограничения на вход на территорию.
Пограничный контроль. Чаще всего подтверждение требуется в странах, в которых можно находиться без визы только при ряде условий (или не очень долго). Самым ярким примером становится Сингапур. На пребывание в городе человеку без визы «дается» 4 дня. И это возможно при условии, что он летит в третью страну в обязательном порядке.
Непредвиденные ситуации с онлайн сервисами. Например, если компьютеры с базами данных недоступны, зависли, или отсутствует Интернет.

Маршрутная квитанция важна и для командированных сотрудников компании, как при перемещении внутри страны, так и перелетах за рубежом. Документ предоставляется в бухгалтерии организации в обязательном порядке для оформления командировки. Наряду с посадочным талоном это позволяет вернуть расходы, возникшие в ходе поездки. Иногда для возврата средств также требуется заверенный перевод квитанции, полученной на иностранном языке.

Распечатывать или нет: как лучше поступить при обычном перелете

Понимание, что такое маршрутная квитанция на самолет, позволяет без труда определить в каких ситуациях она нужна, а в каких не обязательна. Например, для регистрации и получения посадочного талона в стандартных ситуациях нужен только паспорт. А всю необходимую информацию о номере, коде и множество других полезных данных можно изучить в смартфоне или любом другом мобильном гаджете (непосредственно на сайте перевозчика). Сделать это просто. Достаточно зайти на сайт и открыть файл с собственной маршрутной квитанцией.